Étape 1 — Accéder à la gestion des membres
Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône pour accéder à la page de gestion des membres.
Cette page affiche la liste de tous les utilisateurs du site.
Étape 2 — Ajouter un nouvel utilisateur
Pour créer un nouveau membre, clique sur l’icône
Ajouter un utilisateur.
Un popup de création d’utilisateur s’ouvre avec les informations à compléter.
Étape 3 — Renseigner les informations de l’utilisateur
Complète les champs suivants :
- Image de profil
- Nom d’utilisateur
- Prénom
- Nom
- Téléphone
- Société
- Descriptif de l’entreprise
- Secteur d’activités
- Poste actuel
- Site web
Ces informations permettent d’identifier clairement le membre et son activité.
Étape 4 — Choisir le rôle de l’utilisateur
Tu dois sélectionner un rôle parmi les suivants :
👤 Adhérent (rôle par défaut)
- Accès en consultation uniquement
- Peut consulter les events et les actus
- Aucune création, modification ou suppression possible
🤝 Partenaire
- Mêmes droits que l’adhérent
- Peut consulter les events et les actus
- La réservation à certains events peut être désactivée selon la configuration
🗂️ Membre du bureau
- Peut créer / modifier / supprimer :
- des events
- des actus
- N’a pas accès à la gestion des membres
🛠️ Admin App
- Mêmes droits que le Membre du bureau
- Accès supplémentaire à la gestion des membres
- Peut créer, modifier et supprimer des utilisateurs
Étape 5 — Créer l’utilisateur
Une fois toutes les informations complétées et le rôle choisi, clique sur
👉 “Créer l’utilisateur”
✅ Le compte utilisateur est créé
✅ Il apparaît dans la liste des membres
✅ L’utilisateur peut se connecter selon son rôle
💡 Conseil
Avant de valider, vérifie :
- l’adresse email (elle doit être unique)
- le rôle attribué
- les informations de contact
Un rôle bien défini garantit une gestion claire et sécurisée des accès.
Étape 1 — Accéder à la modification d’un membre
Depuis la page de gestion des membres, repère le membre que tu souhaites modifier.
Sur la ligne du membre, dans la colonne Actions, clique sur l’icône .
Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification
Après le clic sur l’icône crayon :
- Le même popup que lors de la création s’ouvre
- Tous les champs sont préremplis avec les informations actuelles du membre
Tu peux maintenant modifier librement les données.
Étape 3 — Mettre à jour les informations
Il est possible de modifier :
- l’image de profil
- les informations personnelles (nom, prénom, email, téléphone)
- les informations professionnelles (société, descriptif, secteur d’activités, poste, site web)
- le rôle de l’utilisateur
Les changements prennent effet immédiatement après validation.
Étape 4 — Valider les modifications
Une fois les ajustements effectués, clique sur
👉 “Mettre à jour”
✅ Les informations du membre sont mises à jour
✅ Les nouveaux droits s’appliquent immédiatement
✅ Les données sont visibles dans la liste des membres
💡 Astuce
Après modification du rôle :
- vérifie que les accès correspondent bien aux responsabilités du membre
- privilégie un rôle minimal si l’accès avancé n’est plus nécessaire
Une gestion rigoureuse des rôles améliore la sécurité de l’application.
Étape 1 — Accéder à la suppression d’un membre
Depuis la page de gestion des membres, repère le membre que tu souhaites supprimer.
Sur la ligne du membre, dans la colonne Actions, clique sur l’icône .
Étape 2 — Confirmation de suppression
Après le clic sur l’icône corbeille, un message d’information s’affiche :
Voulez-vous vraiment supprimer cet utilisateur ?
Cette étape est indispensable pour éviter toute suppression accidentelle.
Étape 3 — Choisir l’action
Deux choix sont possibles :
✅ Cliquer sur “OK”
- L’utilisateur est supprimé définitivement
- Son compte est supprimé du système
- Il n’a plus accès à l’application
❌ Cliquer sur “Annuler”
- Aucune modification n’est effectuée
- Tu restes sur la page de gestion des membres
- Le compte utilisateur reste intact
Étape 4 — Après la suppression
Une fois supprimé :
- Le membre n’apparaît plus dans la liste
- Toutes ses informations sont supprimées
- Ses accès sont définitivement révoqués
⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure-toi que l’utilisateur ne doit plus accéder à l’application avant de valider.
💡 Bonnes pratiques
- Vérifie que le membre n’a plus de responsabilités actives
- Informe la personne concernée avant la suppression
- Privilégie la modification du rôle si un accès restreint suffit
Étape 1 — Accéder à la création d’une actu
Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône dédiée à la création d’une actualité .
Cette action ouvre le formulaire de création d’une nouvelle actu.
Étape 2 — Renseigner le contenu de l’actu
Complète les champs principaux de l’article :
- Titre de l’article
- Contenu de l’article
Texte libre : informations, annonce, communication importante, etc.
Le contenu peut être enrichi avec :
- mise en forme (titres, listes, liens)
- images intégrées dans le texte
Étape 3 — Ajouter une image
Pour illustrer l’actualité, clique sur le bouton
“Téléverser une image”.
Cette image sera utilisée comme visuel principal de l’actu.
Étape 4 — Option de notification
🔹 Notification push
- Cochée par défaut
- Permet d’envoyer une notification push aux utilisateurs lors de la publication de l’actu
Cette option est recommandée pour assurer une bonne visibilité de l’information.
Étape 5 — Publier l’actu
Une fois tous les éléments complétés, clique sur le bouton
👉 “Poster l’actu”
✅ L’actu est immédiatement publiée
✅ Elle apparaît dans la liste des actualités
✅ Les utilisateurs peuvent la consulter
💡 Conseil
Avant de publier, vérifie :
- le titre et le contenu
- l’image associée
- l’option de notification push
Une actu claire et bien illustrée attire davantage l’attention.
Étape 1 — Accéder à l’actu
Rends-toi sur l’actu que tu souhaites modifier.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Modification .
Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification
Après le clic sur l’icône crayon :
- Le même formulaire que la création s’ouvre
- Tous les champs sont déjà complétés avec le contenu existant de l’actu
Tu peux maintenant modifier librement les informations.
Étape 3 — Modifier le contenu de l’actu
Tu peux ajuster tout ou partie des éléments suivants :
- Titre de l’article
- Contenu de l’article
- Image (remplacer l’image existante si nécessaire)
Étape 4 — Mettre à jour les options
🔹 Notification push
- Activer ou désactiver l’envoi d’une notification push
- Permet d’informer les utilisateurs lors de la mise à jour de l’actu
Étape 5 — Valider les modifications
Une fois les changements terminés, clique sur
👉 “Mettre à jour l’actu”
✅ Les modifications sont enregistrées
✅ L’actu est immédiatement mise à jour
✅ Les nouvelles informations sont visibles par les utilisateurs
💡 Astuce
Avant de valider, vérifie :
- la clarté du contenu
- l’image associée
- l’option de notification push
Cela garantit une information fiable et lisible.
Étape 1 — Accéder à l’actu
Rends-toi sur l’actu que tu souhaites supprimer.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Suppression .
Étape 2 — Confirmation de suppression
Après le clic sur l’icône corbeille, une fenêtre de confirmation s’ouvre avec le message :
Êtes-vous certain·e de vouloir supprimer cette actu ?
Cette étape est obligatoire afin d’éviter toute suppression accidentelle.
Étape 3 — Choisir l’action
Deux choix sont possibles :
✅ Cliquer sur “OK”
- L’actu est supprimée définitivement
- Elle n’est plus visible par les utilisateurs
- Elle ne peut pas être récupérée
❌ Cliquer sur “Annuler”
- Aucune modification n’est effectuée
- Tu es redirigé·e vers la page de l’actu
- L’actu reste intacte
Étape 4 — Après la suppression
Une fois supprimée :
- L’actu n’apparaît plus dans les listes
- Toute référence à cette actu est supprimée
⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure-toi que l’actu n’est plus nécessaire avant de valider.
💡 Bonnes pratiques
- Vérifie que l’information n’est plus d’actualité
- Privilégie la modification si une simple correction suffit
Étape 1 — Accéder à la création d’un événement
Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône dédiée à la création d’un événement .
Cette action ouvre le formulaire de création d’un nouvel événement.
Étape 2 — Renseigner les informations principales
Complète les champs obligatoires de l’événement :
-
Titre de l’événement
-
Date
-
Heure de début et heure de fin
-
ou coche “Toute la journée” si l’événement n’a pas d’horaires précis
-
-
Lieu
-
Description (contenu libre, informations importantes, déroulé, consignes, etc.)
Étape 3 — Ajouter une image
Pour illustrer l’événement, clique sur le bouton
“Téléverser une image”.
Cette image sera utilisée comme visuel principal de l’événement.
Étape 4 — Configurer les options (cases à cocher)
Plusieurs options facultatives peuvent être activées :
🔹 Paiement
-
Coche “Paiement ?” si l’événement nécessite un paiement externe.
-
Une fois cochée, tu peux renseigner :
-
Description du paiement
-
Lien de paiement (URL) vers la page externe
-
🔹 Réservable par les partenaires
-
Coche “Réservable par les partenaires” si les partenaires sont autorisés à réserver une place pour cet événement.
🔹 Notification push
-
Cochée par défaut
-
Permet d’envoyer une notification push aux utilisateurs lors de la création de l’événement.
Étape 5 — (Bonus) Lier un dossier Google Drive
Tu peux renseigner un ID ou une URL de dossier Google Drive.
Ce dossier permettra d’afficher automatiquement :
-
des images
-
des vidéos
liées à l’événement, sous forme de galerie.
Étape 6 — Créer l’événement
Une fois tous les éléments complétés, clique sur le bouton
👉 “Créer l’événement”
✅ L’événement est immédiatement créé
✅ Il apparaît dans la liste des événements
✅ Les utilisateurs peuvent le consulter et interagir avec lui
💡 Conseil
Pense à vérifier :
-
la date et l’horaire
-
les options activées (paiement / notification)
avant de publier l’événement.
Étape 1 — Accéder à l’événement
Rends-toi sur l’événement que tu souhaites modifier.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Modification .
Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification
Après le clic sur l’icône crayon :
-
Le même formulaire que la création s’ouvre
-
Tous les champs sont déjà complétés avec les informations existantes de l’événement
Tu peux maintenant modifier librement les données.
Étape 3 — Modifier les informations
Tu peux ajuster tout ou partie des éléments suivants :
-
Titre
-
Date
-
Heure de début / fin ou Toute la journée
-
Lieu
-
Description
-
Image (remplacer l’image existante si nécessaire)
Étape 4 — Mettre à jour les options
Les options restent entièrement modifiables :
🔹 Paiement
-
Activer / désactiver l’option Paiement
-
Modifier la description
-
Changer le lien de paiement
🔹 Réservable par les partenaires
-
Autoriser ou retirer l’accès à la réservation pour les partenaires
🔹 Notification push
-
Activer ou désactiver l’envoi de notification lors de la mise à jour
Étape 5 — (Bonus) Mettre à jour le dossier Google Drive
Tu peux :
-
Modifier l’ID
-
Remplacer l’URL du dossier Google Drive
La galerie liée à l’événement sera automatiquement mise à jour.
Étape 6 — Valider les modifications
Une fois les changements terminés, clique sur
👉 “Modifier l’événement”
✅ Les modifications sont enregistrées
✅ L’événement est immédiatement mis à jour
✅ Les nouvelles informations sont visibles par les utilisateurs
💡 Astuce
Avant de valider, vérifie :
-
les dates et horaires
-
les options activées (paiement, notification)
-
l’image associée
Cela évite toute erreur visible côté utilisateurs.
Étape 1 — Accéder à l’événement
Rends-toi sur l’événement que tu souhaites supprimer.
Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Suppression .
Étape 2 — Confirmation de suppression
Après le clic sur l’icône corbeille, une fenêtre de confirmation s’ouvre avec le message :
Êtes-vous certain·e de vouloir supprimer cet Event ?
Cette étape est obligatoire afin d’éviter toute suppression accidentelle.
Étape 3 — Choisir l’action
Deux choix sont possibles :
✅ Cliquer sur “OK”
-
L’événement est supprimé définitivement
-
Toutes les informations associées sont effacées :
-
données de l’événement
-
réservations éventuelles
-
images et galerie liées
-
-
Il ne sera plus visible par les utilisateurs
❌ Cliquer sur “Annuler”
-
Aucune modification n’est effectuée
-
Tu es redirigé·e vers la page de l’événement
-
L’événement reste intact
Étape 4 — Après la suppression
Une fois supprimé :
-
L’événement n’apparaît plus dans les listes
-
Il ne peut pas être récupéré
-
Toute référence à cet événement est supprimée du système
⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure toi que l’événement n’est plus nécessaire avant de valider.
💡 Bonnes pratiques
-
Vérifie qu’aucun participant n’est encore attendu
-
Informe les personnes concernées avant suppression
-
Privilégie la modification de l’événement si un simple ajustement suffit
La page d’accueil est composé de différent bloc,
Mettant en avant le prochain Event, affichant un aperçu des membres inscrits ou encore des carrousels pour les actualités


Le trombinoscope permet d’avoir une visibilité sur les différents membres,
on y retrouve leur informations comme leur société et différent lien pour les contacter (via le chat intégré a la web app ou via leur numéro de téléphone).

Le chat permet de garder contact avec les différents membres,
soit en message individuels, soit en messages de groupes

Afin d’avoir une vision générale du planning des Events,
vous les retrouverez regroupés sur une même page, Events à venir et Events passés.
Vous pourrez également avoir le détail de chaque Event en cliquant dessus.

Dans le détail de l’Event, pour les Event à venir, vous pourrez indiquer votre participation a cet Event et ainsi en informer les organisateurs.

Afin de garder un souvenir visuel de vos Events, vous pouvez lier une galerie Google photos (contenant photos et vidéos) a un Event,
Cette galerie apparaitra alors dans la page dédié a l’Event mais l’ensemble des galeries seront aussi regroupés sur une même page, comme un album photos.

Afin de promouvoir certains évènements, de faire connaitre les activités de vos membres ou pour partager des billets d’humeur,
une section Actus est disponible , accessible via la page d’accueil ou via une page dédiée.
