Étape 1 — Accéder à la création d’une actu

Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône dédiée à la création d’une actualité .

Cette action ouvre le formulaire de création d’une nouvelle actu.

Étape 2 — Renseigner le contenu de l’actu

Complète les champs principaux de l’article :

• Titre de l’article
• Contenu de l’article
  Texte libre : informations, annonce, communication importante, etc.

Le contenu peut être enrichi avec :

• mise en forme (titres, listes, liens)
• images intégrées dans le texte

Étape 3 — Ajouter une image

Pour illustrer l’actualité, clique sur le bouton
“Téléverser une image”.

Cette image sera utilisée comme visuel principal de l’actu.

Étape 4 — Option de notification

🔹 Notification push

• Cochée par défaut
• Permet d’envoyer une notification push aux utilisateurs lors de la publication de l’actu

Cette option est recommandée pour assurer une bonne visibilité de l’information.

Étape 5 — Publier l’actu

Une fois tous les éléments complétés, clique sur le bouton
👉 “Poster l’actu”

✅ L’actu est immédiatement publiée
✅ Elle apparaît dans la liste des actualités
✅ Les utilisateurs peuvent la consulter

💡 Conseil
Avant de publier, vérifie :

• le titre et le contenu
• l’image associée
• l’option de notification push

Une actu claire et bien illustrée attire davantage l’attention.

Étape 1 — Accéder à l’actu

Rends-toi sur l’actu que tu souhaites modifier.

Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Modification .

Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification

Après le clic sur l’icône crayon :

• Le même formulaire que la création s’ouvre
• Tous les champs sont déjà complétés avec le contenu existant de l’actu

Tu peux maintenant modifier librement les informations.

Étape 3 — Modifier le contenu de l’actu

Tu peux ajuster tout ou partie des éléments suivants :

• Titre de l’article
• Contenu de l’article
• Image (remplacer l’image existante si nécessaire)

Étape 4 — Mettre à jour les options

🔹 Notification push

• Activer ou désactiver l’envoi d’une notification push
• Permet d’informer les utilisateurs lors de la mise à jour de l’actu

Étape 5 — Valider les modifications

Une fois les changements terminés, clique sur
👉 “Mettre à jour l’actu”

✅ Les modifications sont enregistrées
✅ L’actu est immédiatement mise à jour
✅ Les nouvelles informations sont visibles par les utilisateurs

💡 Astuce
Avant de valider, vérifie :

• la clarté du contenu
• l’image associée
• l’option de notification push

Cela garantit une information fiable et lisible.

Étape 1 — Accéder à l’actu

Rends-toi sur l’actu que tu souhaites supprimer.

Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Suppression .

Étape 2 — Confirmation de suppression

Après le clic sur l’icône corbeille, une fenêtre de confirmation s’ouvre avec le message :

Êtes-vous certain·e de vouloir supprimer cette actu ?

Cette étape est obligatoire afin d’éviter toute suppression accidentelle.

Étape 3 — Choisir l’action

Deux choix sont possibles :

✅ Cliquer sur “OK”

• L’actu est supprimée définitivement
• Elle n’est plus visible par les utilisateurs
• Elle ne peut pas être récupérée

❌ Cliquer sur “Annuler”

• Aucune modification n’est effectuée
• Tu es redirigé·e vers la page de l’actu
• L’actu reste intacte

Étape 4 — Après la suppression

Une fois supprimée :

• L’actu n’apparaît plus dans les listes
• Toute référence à cette actu est supprimée

⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure-toi que l’actu n’est plus nécessaire avant de valider.

💡 Bonnes pratiques

• Vérifie que l’information n’est plus d’actualité
• Privilégie la modification si une simple correction suffit

Étape 1 — Accéder à la création d’un événement

Depuis le bandeau de gestion administrateur, clique sur l’icône dédiée à la création d’un événement .

Cette action ouvre le formulaire de création d’un nouvel événement.

Étape 2 — Renseigner les informations principales

Complète les champs obligatoires de l’événement :

• Titre de l’événement

• Date

• Heure de début et heure de fin

  • ou coche “Toute la journée” si l’événement n’a pas d’horaires précis

• Lieu

• Description (contenu libre, informations importantes, déroulé, consignes, etc.)

Étape 3 — Ajouter une image

Pour illustrer l’événement, clique sur le bouton
“Téléverser une image”.

Cette image sera utilisée comme visuel principal de l’événement.

Étape 4 — Configurer les options (cases à cocher)

Plusieurs options facultatives peuvent être activées :

🔹 Paiement

• Coche “Paiement ?” si l’événement nécessite un paiement externe.

• Une fois cochée, tu peux renseigner :

  • Description du paiement

  • Lien de paiement (URL) vers la page externe

🔹 Réservable par les partenaires

• Coche “Réservable par les partenaires” si les partenaires sont autorisés à réserver une place pour cet événement.

🔹 Notification push

• Cochée par défaut

• Permet d’envoyer une notification push aux utilisateurs lors de la création de l’événement.

Étape 5 — (Bonus) Lier un dossier Google Drive

Tu peux renseigner un ID ou une URL de dossier Google Drive.

Ce dossier permettra d’afficher automatiquement :

• des images

• des vidéos

liées à l’événement, sous forme de galerie.

Étape 6 — Créer l’événement

Une fois tous les éléments complétés, clique sur le bouton
👉 “Créer l’événement”

✅ L’événement est immédiatement créé
✅ Il apparaît dans la liste des événements
✅ Les utilisateurs peuvent le consulter et interagir avec lui

💡 Conseil
Pense à vérifier :

• la date et l’horaire

• les options activées (paiement / notification)
  avant de publier l’événement.

Étape 1 — Accéder à l’événement

Rends-toi sur l’événement que tu souhaites modifier.

Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Modification .

Étape 2 — Ouvrir le formulaire de modification

Après le clic sur l’icône crayon :

• Le même formulaire que la création s’ouvre

• Tous les champs sont déjà complétés avec les informations existantes de l’événement

Tu peux maintenant modifier librement les données.

Étape 3 — Modifier les informations

Tu peux ajuster tout ou partie des éléments suivants :

• Titre

• Date

• Heure de début / fin ou Toute la journée

• Lieu

• Description

• Image (remplacer l’image existante si nécessaire)

Étape 4 — Mettre à jour les options

Les options restent entièrement modifiables :

🔹 Paiement

• Activer / désactiver l’option Paiement

• Modifier la description

• Changer le lien de paiement

🔹 Réservable par les partenaires

• Autoriser ou retirer l’accès à la réservation pour les partenaires

🔹 Notification push

• Activer ou désactiver l’envoi de notification lors de la mise à jour

Étape 5 — (Bonus) Mettre à jour le dossier Google Drive

Tu peux :

• Modifier l’ID

• Remplacer l’URL du dossier Google Drive

La galerie liée à l’événement sera automatiquement mise à jour.

Étape 6 — Valider les modifications

Une fois les changements terminés, clique sur
👉 “Modifier l’événement”

✅ Les modifications sont enregistrées
✅ L’événement est immédiatement mis à jour
✅ Les nouvelles informations sont visibles par les utilisateurs

💡 Astuce
Avant de valider, vérifie :

• les dates et horaires

• les options activées (paiement, notification)

• l’image associée

Cela évite toute erreur visible côté utilisateurs.

Étape 1 — Accéder à l’événement

Rends-toi sur l’événement que tu souhaites supprimer.

Dans l’angle supérieur droit, clique sur l’icône Suppression  .

Étape 2 — Confirmation de suppression

Après le clic sur l’icône corbeille, une fenêtre de confirmation s’ouvre avec le message :

Êtes-vous certain·e de vouloir supprimer cet Event ?

Cette étape est obligatoire afin d’éviter toute suppression accidentelle.

Étape 3 — Choisir l’action

Deux choix sont possibles :

✅ Cliquer sur “OK”

• L’événement est supprimé définitivement

• Toutes les informations associées sont effacées :

  • données de l’événement

  • réservations éventuelles

  • images et galerie liées

• Il ne sera plus visible par les utilisateurs

❌ Cliquer sur “Annuler”

• Aucune modification n’est effectuée

• Tu es redirigé·e vers la page de l’événement

• L’événement reste intact

Étape 4 — Après la suppression

Une fois supprimé :

• L’événement n’apparaît plus dans les listes

• Il ne peut pas être récupéré

• Toute référence à cet événement est supprimée du système

⚠️ Attention
Cette action est irréversible.
Assure toi que l’événement n’est plus nécessaire avant de valider.

💡 Bonnes pratiques

• Vérifie qu’aucun participant n’est encore attendu

• Informe les personnes concernées avant suppression

• Privilégie la modification de l’événement si un simple ajustement suffit

La page d’accueil est composé de différent bloc,
Mettant en avant le prochain Event, affichant un aperçu des membres inscrits ou encore des carrousels pour les actualités

Le trombinoscope permet d’avoir une visibilité sur les différents membres,
on y retrouve leur informations comme leur société et différent lien pour les contacter (via le chat intégré a la web app ou via leur numéro de téléphone).

Le chat permet de garder contact avec les différents membres,
soit en message individuels, soit en messages de groupes

Afin d’avoir une vision générale du planning des Events,
vous les retrouverez regroupés sur une même page, Events à venir et Events passés.

Vous pourrez également avoir le détail de chaque Event en cliquant dessus.

Dans le détail de l’Event, pour les Event à venir, vous pourrez indiquer votre participation a cet Event et ainsi en informer les organisateurs.

Afin de garder un souvenir visuel de vos Events, vous pouvez lier une galerie Google photos (contenant photos et vidéos) a un Event,
Cette galerie apparaitra alors dans la page dédié a l’Event mais l’ensemble des galeries seront aussi regroupés sur une même page, comme un album photos.

Afin de promouvoir certains évènements, de faire connaitre les activités de vos membres ou pour partager des billets d’humeur,
une section Actus est disponible , accessible via la page d’accueil ou via une page dédiée.